Általános Szerződési Feltételek B2B (HU)
Version: 2026-07-18
A jelen dokumentum cseh nyelvű változata az irányadó. A más nyelvekre történő fordítások kizárólag tájékoztató jellegűek.
a továbbiakban („ÁSZF")
1. Szerződő felek
Az eladó azonosítása:
- Cégnév: HOOKAH GARAGE s.r.o.
- Székhely: Dobrovského 874/29, 702 00 Ostrava, Cseh Köztársaság
- Cégjegyzékszám (IČO): 08997608
- Adószám (DIČ / áfaazonosító): CZ08997608
- Bejegyzés a cégjegyzékben: Ostravai Megyei Bíróság, C szakasz, 81580. számú betétlap
Vevő (B2B):
- üzleti tevékenysége körében eljáró vállalkozó.
2. Tárgy és hatály
- A feltételek minden, az eShopon/ERP-en keresztül megvalósított B2B áruszállításra vonatkoznak, ha írásban másként nem állapodtak meg.
- Az egyedi üzleti feltételek (árak, rabattok, fizetési határidő, limitek) elsőbbséget élveznek, ha azokat az ERP-ben jóváhagyták.
3. A szerződés létrejötte
- A vevő rendelése csupán szerződéskötési ajánlat.
Az adásvételi szerződés csak abban a pillanatban jön létre, amikor az eladó kézbesíti a vevőnek a rendelés kifejezett kötelező erejű visszaigazolását (akceptálását) (pl. „Rendelés visszaigazolása" megjelölésű e-mailben), vagy abban a pillanatban, amikor az áru feladásáról szóló értesítést a vevőnek kézbesítik. Az eladó fenntartja a jogot, hogy a rendelést (szerződéskötési ajánlatot) egészben vagy részben ne fogadja el, indokolás nélkül, különösen azonban a hitelkeret túllépése, a vevő fizetési késedelme, a készlet kimerülése vagy az azonosító adatok eltérése esetén. Erről a tényről tájékoztatja a vevőt.
4. B2B aktiválás és a feltételek akceptálása (ERP SoT)
A B2B vásárlás csak a következők után lehetséges:
- a B2B fiók jóváhagyása az ERP-ben,
- a B2B feltételek/szerződéses dokumentumok érvényes verziójának hozzárendelése,
-
a vevő feljogosított felhasználója általi elektronikus akceptálás a hitelesített portálon.
-
Ha az akceptálás nem történik meg, a fiók jóváhagyva – feltételek elfogadására vár állapotban marad, és a B2B checkout blokkolva van.
- A B2B checkout csak az aktuális feltételek elfogadása után engedélyezett, amikor a fiók aktív állapotban van.
5. Az akceptálás bizonyítéka és audit
- Az eladó legalább a következőket őrzi meg: a felhasználó azonossága, a dokumentum verziója, a dokumentum hash-e, az akceptálás ideje (UTC), az IP-cím, a user agent, az akceptálás módja.
- A mérvadó a portálon történő akceptálási esemény; az e-mail megnyitása vagy a melléklet letöltése önmagában nem elegendő.
- A B2B feltételek akceptálása a B2B rendszerhez szükséges szerződéses aktus, és nem marketinghozzájárulás.
- A marketinghozzájárulás visszavonása nem érinti a B2B feltételek akceptálásának érvényességét vagy a már megkötött szerződéseket.
5a. Elektronikus aláírás és az akceptálás jogalapja
- A B2B feltételek / EÜF elektronikus akceptálása a hitelesített portálon egyszerű elektronikus aláírást (SES) jelent az EU 910/2014. sz. rendelete (eIDAS) 3. cikk (10) bekezdése értelmében, amely közvetlenül alkalmazandó a Cseh Köztársaságban és valamennyi EU-tagállamban.
- A szokásos B2B üzleti feltételekhez (fizetési feltételek, szállítási feltételek, rabattszerződések) a jogszabály nem írja elő a minősített elektronikus aláírás (QES) vagy közjegyzői forma kötelezettségét; a SES ezért teljes mértékben elegendő.
- Az akceptálás bizonyító erejét a következők kombinációja biztosítja: (a) a felhasználó hitelesítése az akceptálás előtt, (b) az akceptálás idején rögzített dokumentum-hash, (c) a megváltoztathatatlan audit naplóban tárolt idő (UTC), IP-cím és user agent, (d) a vevőnek küldött e-maillel történő visszaigazolás.
- Az akceptálásról szóló feljegyzéseket az ERP rendszerben tárolják, és védettek a módosítással vagy törléssel szemben (append-only tábla); viták megoldásakor kérésre rendelkezésre állnak.
- A vevő kifejezetten megerősíti, hogy az akceptálást végző személy jogosult a vevő nevében eljárni (statutáris szerv vagy meghatalmazott személy).
- Az elektronikus akceptálás e módja teljes mértékben a hatályos jogszabályokon alapul, konkrétan az eIDAS (EU) 910/2014. sz. rendeleten, a bizalmi szolgáltatásokról szóló 297/2016. sz. törvényen, a 89/2012. sz., Polgári Törvénykönyv (a továbbiakban „PTK") 562. §-án.
6. Árak, áfa és számlázás
- Az árakat alapértelmezésben áfa nélkül tüntetjük fel, ha másként nem szerepel.
- A referenciaár a termék EUR-ban kifejezett, áfa nélküli ára. A más pénznemekben (CZK, PLN, HUF) megjelenített árak az EUR árból származtatva, a Cseh Nemzeti Bank (ČNB) a rendelés napján érvényes napi árfolyamán átszámítva jelennek meg. Az adott rendelésre érvényes áfa nélküli listaár mindig az az ár, amely a rendelés elküldésének pillanatában az e-shopban éppen megjelenik. Az eladó a más pénznemekben szereplő árakat minden munkanapon frissíti a ČNB árfolyam közzététele után; a napon belüli árfolyam-ingadozások a megjelenített árak apró változásait okozhatják.
- Az áfa rendszerét a CR és az EU joga szabályozza; a Közösségen belüli B2B szállításoknál a megfelelő rendszer alkalmazandó a jogszabályi feltételek teljesülése esetén.
- A vevő felel a számlázási adatok, beleértve az adószám helyességéért. Ha a vevő az e-shopban lévő fiókján keresztül megváltoztatja a számlázási vagy szállítási adatokat, felel azért, hogy ezek az adatok teljesek, helyesek és összhangban vannak a cég nyilvántartási adataival. Az eladó nem felel a vevő által megadott elavult, helytelen vagy hiányos adatok következtében keletkezett kárért. Az adatváltozásokat az eladó rendszerébe a szokásos üzemidő alatt dolgozzuk fel.
7. Fizetési feltételek és a számlák fizetési határideje
7.1 Fizetési határidő
- A számlák fizetési határidejét az adott B2B fiókra érvényes Egyedi Üzleti Feltételek (EÜF) szabályozzák.
- Ha az adott fiókra a fizetési határidő az EÜF-ben nincs kifejezetten megállapodva, az áru feladása előtti előrefizetés szükséges (előleg / előrefizetés).
- A megállapodott fizetési határidő (7, 14, 30, 60 nap vagy más) kötelező érvényű, és az Egyedi Üzleti Feltételekben vagy a B2B jóváhagyás visszaigazolásában szerepel.
- Abban az esetben, ha a fizetési határidő nincs kifejezetten megállapodva, és az eladó nem kér előrefizetést az áru feladása előtt, a vételár fizetési határideje a számla vevőnek való kézbesítésétől számított 30 nap, a PTK 1963. §-ával összhangban.
7.2 Késedelem és szankciók
- Fizetési késedelem esetén az eladónak joga van a vevőnek törvényes késedelmi kamatot felszámítani, amelynek mértékét a 351/2013. sz. kormányrendelet, a hatályos szöveg szerint szabályozza.
- A vevő késedelme esetén az eladónak joga van a késedelmi kamat mellett a követelés érvényesítésével kapcsolatos költségek átalány-megtérítését is követelni a PTK 1972. §-a szerint, amelynek összegét a 351/2013. sz. kormányrendelet, a hatályos szöveg szerinti 3. §-a határozza meg (ez az összeg követelésenként 1 200 CZK). Az eladó jogosult minden további szállítást és a B2B portál hozzáférését felfüggeszteni minden esedékes kötelezettség megfizetéséig.
7.3 Hitelkeret
- Az eladó minden B2B fiókra hitelkeretet (a kifizetetlen követelések maximális összegét) állapíthat meg. A keret aktuális összege az Egyedi Üzleti Feltételek része.
- A keret elérésekor vagy túllépésekor az eladó jogosult új rendeléseket visszautasítani vagy előrefizetést kérni.
7a. Kereskedelmi árengedmények (rabattok)
7a.1 Árengedmény-rendszer
Az eladó a B2B partnerek számára egyedileg megállapodott árengedmény-rendszert alkalmaz, amely a következőképpen állítható be:
a) Kategória-árengedmények (discount_mode = category)
- Az eladó százalékos árengedményt nyújt a katalógusárból meghatározott árukategóriákra.
- Az egyes kategóriákra érvényes árengedmény mértéke az Egyedi Üzleti Feltételek része.
b) Volumen-árengedmények (discount_mode = volume)
- Az árengedményt az aktuális rendelés vagy a megállapodott referencia-időszak teljes (áfa nélküli) értéke határozza meg.
- Az érvényes volumen-árengedmény-táblázat az Egyedi Üzleti Feltételek része.
7a.2 Az árengedmények alkalmazásának feltételei
- Az árengedményeket a rendszer automatikusan alkalmazza a feltételek teljesülésekor a B2B rendelés során.
- Az árengedmények nem összegezhetők más árengedményekkel vagy akciós ajánlatokkal, ha kifejezetten másként nem állapodtak meg.
- Az eladó jogosult az árengedmények mértékét a szerződés megújításakor vagy az üzleti feltételek módosításakor kiigazítani; a változás a vevőnek való értesítés kézbesítésének napján hatályos.
7a.3 Egyedi Üzleti Feltételek (EÜF)
- A konkrét fizetési határidő, hitelkeret és árengedmény-táblázat az EÜF része, amelyet az eladó minden B2B partnernek külön állít ki.
- Az EÜF a B2B portálon letölthető, és a feltételek jóváhagyásakor vagy módosításakor e-mailben elküldjük a vevőnek.
A jelen ÁSZF és az EÜF közötti ellentmondás esetén mindig az EÜF-ben foglalt megállapodások élveznek elsőbbséget (PTK 1751. § (1) bek.). Ezzel egyidejűleg kifejezetten kizárásra kerül a vevő bármilyen saját üzleti vagy beszerzési feltételének alkalmazása, kivéve, ha azokhoz az eladó előzetesen kifejezetten és írásban hozzájárult.
8. Szállítás és a kárveszély átszállása
- A szállítási feltételeket a visszaigazolt rendelés szabályozza; az Incoterms szerint is megállapodható.
- Az áru kárveszélye az áru átvételével száll át a vevőre. Abban az esetben, ha az árut a vevőnek elküldik, a kárveszély a dolog első fuvarozónak való átadásával száll át a vevőre (PTK 2090. § (1) bek.), vagy a megállapodott szállítási rendszer szerint.
- A vevő köteles a szállítmány ellenőrzését indokolatlan késedelem nélkül elvégezni.
9. Tulajdonjog-fenntartás
- A leszállított áru tulajdonjoga csak a vételár teljes kifizetésével száll át a vevőre.
10. Hibák, reklamációk, felelősség
- A vevő köteles az árut kellő gondossággal a lehető leghamarabb megvizsgálni a kárveszély átszállása után (PTK 2104. §). A nyilvánvaló hibákat a vevő köteles indokolatlan késedelem nélkül bejelenteni. A rejtett hibákat a vevő köteles indokolatlan késedelem nélkül bejelenteni azt követően, hogy azokat kellő gondossággal észlelhette volna, de legkésőbb az áru átvételétől számított két éven belül.
- Az eladó felelőssége az előrelátható kárra korlátozódik; a közvetett károkat és az elmaradt hasznot csak a kógens jog vagy a kifejezett megállapodás által megállapított mértékben térítik meg.
11. Bizalmasság és compliance
- A felek megőrzik az üzleti, ár- és üzemeltetési információk bizalmasságát.
- A vevő vállalja, hogy betartja az importtal/exporttal, szankciókkal és termékbiztonsággal kapcsolatos jogszabályokat.
- Biztonsági adatlapok (SDS/REACH): Kérésre az eladó biztonsági adatlapokat (Safety Data Sheets, a továbbiakban „SDS") biztosít a vegyi készítményekhez, aeroszolokhoz és a REACH-rendelet (EK 1907/2006) és a CLP (EK 1272/2008) hatálya alá tartozó termékekhez. Az SDS-ek a B2B portálon letölthetők, vagy legkésőbb az adott termék első szállításakor elküldjük azokat. A vevő köteles az SDS-eket a munkavállalóinak és harmadik feleknek a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően átadni.
12. Irányadó jog és bíróság
- A jogviszonyokat a Cseh Köztársaság joga szabályozza.
- A szerződő felek a 99/1963. sz., polgári perrendtartásról szóló törvény 89a. §-a értelmében megállapodtak abban, hogy a jelen ÁSZF szerint vagy azzal összefüggésben kötött adásvételi szerződésekből eredő viták tárgyalására és eldöntésére az eladó székhelye szerinti bíróságok rendelkeznek helyi illetékességgel.
13. A személyes adatok kezelése (GDPR)
- A B2B kapcsolat keretében az eladó a vevő képviselőinek kapcsolattartási és azonosító adatait (név, e-mail, telefon, IP-cím) a GDPR rendelet 6. cikk (1) bek. f) pontja alapján kezeli — a szerződés teljesítéséhez, a fiók kezeléséhez, a számlázáshoz és a kommunikációhoz fűződő jogos érdek.
- A kapcsolattartási és számlázási adatokat a szerződéses kapcsolat fennállásának idejére, majd a vonatkozó jogszabályok (különösen a számviteli törvény és az áfatörvény, azaz rendszerint az adózási időszak végétől számított 10 év) által megállapított ideig őrizzük meg. A személyes adatok kezelésével, az érintettek jogaival (hozzáférés, törlés, hordozhatóság, tiltakozás) és az adatok címzettjeivel kapcsolatos részletek az eladónak az eShop/ERP portálon elérhető Adatvédelmi szabályzatában (GDPR) és cookie-szabályzatában szerepelnek.
- A vevő köteles biztosítani, hogy képviselői tájékoztatást kapjanak az adatkezelésről.
14. A B2B kapcsolat megszüntetése és megszűnése
- Bármelyik szerződő fél megszüntetheti a keret jellegű B2B kapcsolatot írásbeli felmondással 6 hónapos felmondási idővel; a felmondást az ERP-ben nyilvántartott e-mail-címre kell kézbesíteni. A felmondási idő a felmondás kézbesítését követő hónap első napján kezdődik.
- Az eladó jogosult a B2B fiókot azonnal felfüggeszteni (deaktiválni) a következő esetekben:
- (a) 30 napot meghaladó fizetési késedelem,
- (b) a jelen feltételek megszegése,
- (c) a vevő elleni fizetésképtelenségi eljárás megindítása,
- (d) a vevő jogutód nélküli megszűnése.
- A B2B kapcsolat megszüntetése nem érinti a megszüntetése előtt kötött rendelésekből eredő kötelezettségeket.
- A fel nem használt kreditet vagy előlegeket a megszüntetéstől számított 30 napon belül elszámolják.
15. Az üzleti feltételek módosítása
- Az eladó jogosult a jelen feltételeket egyoldalúan módosítani, különösen a jogszabályok, az üzleti modell, az e-shop vagy ERP rendszer műszaki megoldásának, a logisztikai folyamatoknak vagy az eladó üzletpolitikájának változása miatt. A változásról a vevőt az ERP-ben nyilvántartott címre küldött e-mailben tájékoztatja legalább 14 nappal az új verzió hatálybalépése előtt.
- Az a vevő, aki nem ért egyet a változással, jogosult az új verzió hatálybalépése előtt a B2B kapcsolatot a változás bejelentésétől számított 14 napon belül megszüntetni. A felmondási idő ebben az esetben 1 hónap (a 14. cikktől eltérően). A felmondási idő alatt a kapcsolatot a feltételek korábbi szövege szabályozza.
- A 14 napos határidő felmondás nélküli letelte után vélelmezni kell, hogy a vevő elfogadta a feltételek új verzióját. Az elfogadást továbbá az új verzió B2B portálon történő elektronikus akceptálása is megerősíti.
- A feltételek verziója és hatálybalépésük dátuma az ERP-ben kerül nyilvántartásba.
16. Nyelvi változatok
- A cseh szöveg az irányadó. A más nyelvekre történő fordítások tájékoztató jellegűek.
A jelen ÁSZF 2026. 6. 14-én lép hatályba.
1. számú melléklet — Szállítási és fizetési feltételek
Ez a dokumentum a HOOKAH GARAGE s.r.o. e-shopján keresztül intézett rendelések szállítási feltételeit írja le. A részletes szállítási árak az e-shopban a rendelés létrehozásakor jelennek meg.
1. Fuvarozók és kézbesítési módok
A HOOKAH GARAGE s.r.o. a rendelések kézbesítésekor a következő módokat alkalmazza:
| Szállítási mód | Küldemény típusa |
|---|---|
| Geis Parcel | Csomag (31,5 kg-ig) |
| Geis raklapos szállítás | Raklap |
| Packeta – házhozszállítás | Csomag (10 kg-ig) |
| GLS Parcel | Csomag (31,5 kg-ig) |
| Személyes átvétel | Csak megállapodás alapján |
2. Kézbesítési területek
Az eladó a következő országokba kézbesít:
- Cseh Köztársaság (CZ)
- Szlovák Köztársaság (SK)
- Lengyelország (PL)
- Magyarország (HU)
Más célállomásokra jelenleg nem lehet rendelni az eladóval való előzetes egyedi megállapodás nélkül.
3. Tájékoztató jellegű szállítási határidők
A határidők tájékoztató jellegűek, és befolyásolhatja őket a fuvarozó leterheltsége vagy rendkívüli körülmények. Az eladó a rendeléseket rendszerint a rendelés visszaigazolásától (vagy előre fizetés esetén a fizetés jóváírásától) számított 2 munkanapon belül adja fel.
| Célállomás | Geis Parcel | Packeta | GLS |
|---|---|---|---|
| Cseh Köztársaság | 1–2 munkanap | 1–3 munkanap | 1–2 munkanap |
| Szlovákia | 2–3 munkanap | 2–4 munkanap | 2–3 munkanap |
| Lengyelország | 3–5 munkanap | 3–5 munkanap | 3–5 munkanap |
| Magyarország | 3–5 munkanap | 3–6 munkanap | 4–6 munkanap |
Raklapos szállítás (Geis Pallet) – a szállítási határidő a célállomástól és a begyűjtési ütemtervtől függ; a B2B rendelés visszaigazolásakor pontosítjuk.
4. Szállítási árak
Az aktuális szállítási árak az e-shopban a kézbesítési mód kiválasztásakor jelennek meg. Az árak CZK-ban, áfával együtt vannak megadva, vagy áfa nélkül, ha így van beállítva. Az eladó fenntartja a jogot a szállítási árak kiigazítására a fuvarozók aktuális árlistái szerint; egy konkrét rendelésre a rendelés visszaigazolásában feltüntetett ár az irányadó.
Ingyenes szállítás biztosítható egy meghatározott rendelési érték felett; az aktuális feltételek az e-shopban jelennek meg.
5. Az áru csomagolása
Az árut legalább a biztonságos szállítást biztosító szabványos védőcsomagolásba csomagoljuk. A raklapos küldemények esetén az árut fóliával és/vagy raklappántokkal rögzítjük.
6. A kárveszély átszállása
Az áru kárveszélye az áru átvételével száll át a vevőre. Abban az esetben, ha az árut a vevőnek elküldik, a kárveszély a dolog első fuvarozónak való átadásával száll át a vevőre (PTK 2090. § (1) bek.), vagy a megállapodott szállítási rendszer szerint.
7. Az átvételkori kötelezettségek és a küldemény sérülése esetén követendő eljárás
A vevő köteles a küldeményt átvételkor ellenőrizni. A csomagolás nyilvánvaló sérülését vagy a tartalom nyilvánvaló hiányát a vevő köteles haladéktalanul, a fuvarozó sofőrjének jelenlétében feljegyezni és fényképes dokumentációt készíteni. A szállítás során keletkezett küldeménysérüléseket a vevő legkésőbb az átvételtől számított 2 munkanapon belül, fényképes dokumentációval együtt jelenti be az eladónak. A szállítás által igazolhatóan okozott rejtett hibákat a vevő azok észlelése után indokolatlan késedelem nélkül érvényesíti az eladónál.
8. Személyes átvétel (B2B)
Az eladó lehetővé teszi a B2B partnerek számára az áru személyes átvételét a telephelyen: Dobrovského 874/29, 702 00 Ostrava, előzetes telefonos vagy e-mailes megállapodás alapján. Az átvétel munkanapokon lehetséges; a konkrét időpontot az eladó a rendelés visszaigazolásakor közli.
9. Online fizetések – ComGate
Az online fizetéseket számunkra a ComGate fizetési átjáró biztosítja. A szolgáltatás nyújtója, a Comgate a.s. társaság, a Cseh Nemzeti Bank felügyelete alatt működő, engedéllyel rendelkező Pénzforgalmi Intézmény. A fizetési átjárón keresztül zajló fizetések teljes mértékben biztonságosak, és minden információt titkosítunk. További információk: www.comgate.eu.
Elérhető fizetési módok
- Kártyás fizetés – VISA, Mastercard. A fizetés közvetlenül a ComGate fizetési átjáró biztonságos oldalán történik; az eladó soha nem látja a kártyaszámot.
- Fizetés a bank fizetési gombjával – azonnali online átutalás az Ön bankjából (a támogatott bankokat az átjáró a fizetéskor jeleníti meg).
ComGate kapcsolat fizetési kérdésekhez
Comgate a.s.
Gočárova třída 1754/48b, Hradec Králové
E-mail: podpora@comgate.cz
Tel: +420 228 224 267
10. Kapcsolat a kézbesítéssel kapcsolatos kérdésekhez
- E-mail: office@titaniumcarcare.eu
- Telefon: +420 722 060 961